Mở đúng phòng. Gửi đúng link.

1. Chọn đúng link cho người nhận

Có thể gửi kèm hướng dẫn học sinh và phụ huynh. Hai trang hướng dẫn là công khai; các phòng, mật mã và dữ liệu lớp vẫn được quản lý riêng.

2. Lấy link để gửi như thế nào?

Gửi cho học sinh MIU

Sao chép địa chỉ https://www.miuedu.vn/student/live để gửi nhóm lớp. Học sinh đăng nhập và chỉ thấy lịch theo ghi danh của mình. Nếu người vận hành đã cung cấp link MIU của một buổi cụ thể, có thể gửi link đó cho học sinh thuộc buổi.

Gửi cho khách buổi miễn phí

1. Đăng nhập MIU bằng tài khoản nhân sự có quyền đọc điểm danh và xem lớp.
2. Vào Lớp học → chọn lớp miễn phí → Khách lớp miễn phí.
3. Chọn đúng buổi đã bật; bấm Mở trang vào lớp dành cho khách.
4. Sao chép địa chỉ của trang vừa mở để gửi. Nếu không có cửa khách hoặc thiếu quyền, nhờ người vận hành chuẩn bị; không tự lấy link của buổi khác.

Lấy lời mời trực tiếp trong Zoom

1. Đăng nhập ứng dụng Zoom của chủ phòng. Mở Meetings / Cuộc họp hoặc Calendar / Lịch, tùy phiên bản.
2. Chọn cuộc họp đã được xếp cho lớp. Đối chiếu Meeting ID với Zoom ID trong MIU.
3. Mở menu dấu ba chấm và chọn Copy invitation / Sao chép lời mời. Có thể lấy lời mời trong chi tiết cuộc họp trên cổng Zoom web.
4. Dán ra để kiểm tra tên phòng, ID, thời gian và nội dung trước khi gửi đúng người nhận.

Phòng bật đăng ký có thể đưa người nhận tới form đăng ký thay vì vào ngay. Đối với học sinh đang dùng luồng MIU, ưu tiên đường vào MIU để giữ đúng danh tính. Không công khai link mở phòng dành cho Host, mã host key hoặc mật khẩu tài khoản.

Đối chiếu với Zoom: Cách sao chép lời mời họp.

3. Giáo viên có phải đăng ký mới vào được?

Đăng ký tham gia một buổi học không cấp quyền mở lớp. Giáo viên đứng lớp cần được giao quyền Zoom phù hợp; tài khoản giáo viên MIU dùng cho lịch, lớp và nghiệp vụ là tài khoản riêng với Zoom.

Giáo viên dùng tài khoản chủ phòng hoặc Alternative host không cần đi qua form đăng ký học sinh để mở buổi. Người vào bằng link người tham gia vẫn có thể phải đăng ký theo cấu hình phòng.

Quyền Admin của tổ chức Zoom dùng để quản trị tài khoản; không cần cấp quyền này chỉ để giáo viên đứng lớp. Phân công lớp trong MIU cũng không tự biến giáo viên thành Host trên Zoom.

Đối chiếu với Zoom: Alternative host.

Đối chiếu với Zoom: Co-host và giới hạn quyền.

4. Mở phòng bằng Zoom đã cài trên máy tính

1. Mở Zoom Workplace. Kiểm tra tài khoản đang đăng nhập, đặc biệt khi máy dùng chung với người khác.
2. Chọn cuộc họp được phân công trong Meetings/Calendar. Nếu là Alternative host, mở lời mời riêng được gửi cho vai đó; phòng có thể không xuất hiện trong danh sách cuộc họp của mình.
3. Đối chiếu ID phòng với lớp trong MIU. Nếu buổi có phòng riêng, dùng ID của buổi do người vận hành cung cấp.
4. Bấm Start / Bắt đầu hoặc mở link dành cho người chủ trì. Không bấm New Meeting để tạo phòng khác cho lớp đang có ID cố định.
5. Kết nối âm thanh máy tính, thử micro và loa; mở camera nếu cần. Vào Participants kiểm tra mình có vai Host/Co-host như dự kiến.
6. Mở tài liệu/bảng, bấm Share / Chia sẻ màn hình và chọn đúng cửa sổ. Nếu phát video có tiếng, bật chia sẻ âm thanh khi cần.
7. Duyệt học sinh trong phòng chờ; đối chiếu tên và mã MIU hoặc mã khách.

5. Giao quyền cho giáo viên khác

Giáo viên cần tự mở lớp từ đầu

Người vận hành thêm giáo viên vào tổ chức Zoom qua User Management → Users → Add Users. Giáo viên nhận và chấp nhận thư mời bằng email dùng được. Tài khoản MIU không thay bước này.

Đối chiếu với Zoom: Thêm và quản lý người dùng.

Để dùng Alternative host, cả hai tài khoản phải có giấy phép trả phí phù hợp, cùng tổ chức Zoom (hoặc cấu hình liên kết được Zoom hỗ trợ). Trong chi tiết cuộc họp: Edit → Options → Alternative Hosts, nhập email giáo viên rồi lưu. Với chuỗi lặp, sửa cả chuỗi. Giáo viên đăng nhập đúng email và dùng lời mời riêng; kiểm tra cả thư rác nếu chưa thấy.

Đối chiếu với Zoom: Điều kiện và cách chỉ định Alternative host.

Thầy/cô mở sẵn, giáo viên khác vào hỗ trợ

Khi chủ trì đã mở phòng, mời giáo viên vào; tại Participants → tên giáo viên → More → Make co-host. Nếu thiếu tùy chọn, kiểm tra tính năng Co-host trong cài đặt Zoom. Co-host hỗ trợ quản lý buổi đang chạy, không thay quyền mở buổi lần sau.

Đối chiếu với Zoom: Bật và giao vai Co-host.

Gửi thông tin đăng nhập cá nhân và phân công qua kênh riêng. Giáo viên không cần biết mật khẩu Zoom chủ tài khoản để làm Co-host hay Alternative host.

6. Tổ chức hai lớp cùng một thời điểm

Chuẩn bị hai ID phòng của hai lớp, hai giáo viên và hai thiết bị. Chỉ có hai link khác nhau chưa đủ: khả năng chạy đồng thời còn phụ thuộc giấy phép và chủ trì của phòng.

Theo Zoom, Basic và người dùng có giấy phép trong gói Pro thường chỉ mở một cuộc họp cùng lúc; người dùng có giấy phép trong Business/Education/Enterprise có thể mở hai. Hai phòng thường chạy trên thiết bị riêng, do chủ phòng hoặc Alternative host mở.

Đối chiếu với Zoom: Giới hạn cuộc họp đồng thời.

1. Người vận hành kiểm tra gói Zoom, giấy phép và người sở hữu từng phòng; xác nhận đủ điều kiện trước buổi.
2. Phân công giáo viên A mở phòng lớp A, giáo viên B mở phòng lớp B. Nếu cần tự mở thay chủ phòng, chuẩn bị quyền trước.
3. Mỗi giáo viên dùng thiết bị riêng; kiểm tra đúng ID, đường vào của học sinh và phòng chờ.
4. Nếu Zoom hỏi có muốn kết thúc phòng đang chạy để mở phòng mới, không xác nhận ngay. Báo người vận hành kiểm tra tài khoản, quyền và giới hạn.

Hai người dùng được cấp phép riêng cũng có thể tổ chức phòng riêng theo giới hạn của từng người. Đừng tự chuyển chủ phòng hoặc đổi ID đang dùng cho lớp; người vận hành cần kiểm tra ảnh hưởng đến đường vào và điểm danh trước.

7. Trong và sau buổi dạy

• Đầu buổi: xác nhận đúng lớp và vai chủ trì, thử tiếng, chia sẻ bảng, duyệt học sinh.
• Trong buổi: nhắc học sinh tắt micro khi không nói. Nếu sai tên/mã, hướng dẫn rời Zoom và mở lại từ đúng tài khoản MIU; ghi nhận tình huống để đối chiếu.
• Xem bảng: hướng dẫn học sinh dùng nút Toàn màn hình của MIU và xoay ngang điện thoại. Nút thoát nằm ở dải bên phải, không kết thúc cuộc họp.
• Kết thúc: khi cả lớp đã xong, chủ trì chọn End meeting for all / Kết thúc cuộc họp cho tất cả. Nếu chỉ rời để bàn giao giáo viên khác, xác nhận người đó đã nhận quyền phù hợp.
• Điểm danh: đối chiếu báo cáo sau buổi. Lượt bấm mở web/app chưa chứng minh học sinh đã ở trong Zoom đủ thời lượng. Báo cáo chưa chốt không đồng nghĩa vắng.
• Lớp khách: xem mục Khách lớp miễn phí; khách tách riêng với học sinh có tài khoản, không gộp chỉ vì trùng tên.

8. Câu hỏi thường gặp